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        office应用技巧 用Excel给学生编班三部曲

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          3. 激活“编组号”列的任意单元格,单击工具栏上的“升序排序”,把同一组学生的信息整理到同一个数据区域中,以便按组打印输出。

          打印输出编组方案,由学校领导和班主任审核微调,因为不管怎么调,也调不出绝对的均衡,所以就用老祖宗留下的“抓阄儿秘方”,确定组与班之间的对应关系,再回来用Excel操作,在“编班号”列粘贴“编组号”列的记录,选定这一列,执行“编辑→替换”命令,打开“替换”选项卡,在“查找内容”栏中填写一个组号,在“替换为”栏填写与之对应的班号,单击[全部替换]按钮(请见图5),重复执行这一操作,把所有的组号都替换为班号,就完成了学生编班的任务。

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